Responsable Administration des Ventes France & Export – H/F
Présentation de l'entreprise
TOOPIZ, PME française en forte croissance, spécialisée dans la fabrication et la distribution B2B de jouets, loisirs créatifs et déguisements pour enfants à destination des magasins indépendants, des chaînes spécialisées et des grandes enseignes de distribution, recrute aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, un(e) Responsable ADV France & Export F/H pour son siège basé à Lyon 9ème (accessible TCL et proche métro Gare de Vaise)
Description du poste
Composée d’une équipe d’environ 35 collaborateurs, l’entreprise évolue dans un environnement agile, entrepreneurial, bienveillant et collaboratif (open-space), avec de forts enjeux de structuration liés à son développement rapide.
Vos missions :
Rattaché (e) à la Direction Commerciale, vous prenez la responsabilité du service ADV composé de 4 personnes (France, Export et Data) et assurez la gestion complète du processus d’administration des ventes tout en garantissant la fiabilité, la structuration et l’exploitation des données commerciales.
Gestion ADV
- Superviser le traitement des commandes clients (saisie, suivi, validation)
- Assurer le suivi des livraisons en coordination avec la logistique et la production
- Garantir la bonne émission des factures et le respect des délais
- Gérer les litiges clients (erreurs de commande, retours, avoirs, transport)
- Suivre les conditions commerciales (prix, remises, contrats, CGV)
- Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des clients sur les aspects ADV
Management et coordination
- Encadrer et animer l’équipe ADV
- Mettre en place des outils de suivi et d’organisation
- Former les collaborateurs aux process et outils
- Assurer la coordination entre ADV, commerce, logistique, finance
Gestion et gouvernance des données
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des bases clients / produits / tarifs
- Structurer les référentiels et assurer la cohérence des données dans les outils
- Mettre en place des règles de qualité des données (contrôle, nettoyage, suivi)
- Identifier les anomalies et proposer des plans d’amélioration
Reporting & Analyse de performance
- Produire et analyser des reportings commerciaux et opérationnels (CA, marges, volumes, commandes/retards/taux de service et prévisions/tendances …)
- Concevoir des tableaux de bord (Excel, CRM/ERP)
- Aider à la prise de décision grâce aux analyses
Optimisation des process & outils
- Cartographier et améliorer les processus ADV
- Définir des KPI et suivre les indicateurs
- Participer à l’évolution ou au déploiement des outils ERP / CRM
- Proposer des automatisations (reporting, extraction, workflows)
Package
Statut : Cadre – 36h hebdomadaires (donnant droit à 6 jours de RTT/an)
Rémunération : A négocier suivant parcours + avantages divers (mutuelle, prime de transports, accès aux produits à tarifs préférentiels …)
Télétravail : possible après période d’intégration
Profil recherché
Issu(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 en commerce, gestion ou supply chain, vous justifiez d’une expérience en ADV (France et Export), en coordination commerciale ou en pilotage d’activité. Une première expérience en management serait un plus. Au-delà de votre parcours, nous recherchons également un profil évolutif et dynamique, avec un potentiel et l’envie de monter en compétences dans un environnement stimulant.
Anglais courant indispensable (utilisation quotidienne à l’écrit et à l’oral)
Bonne maîtrise d’Excel (TCD, fonctions avancées)
EFV/DN