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Chargé(e) ADV Import confirmé(e)

Localité Lyon
Rémunération 32.4K€ - 38.4K€
Contrat CDD
Télétravail Aucun

Présentation de l'entreprise

Entreprise française en très forte croissance, spécialisée dans la fabrication et la distribution B2B de jouets et cadeaux pour enfants, à destination de magasins indépendants, chaînes spécialisées et e-commerçants.

En quelques années, la société a connu une croissance exceptionnelle de son chiffre d’affaires, portée par des marques propres et la distribution exclusive de marques internationales sur le marché européen et mondial. Aujourd’hui composée d’une équipe à taille humaine, l’entreprise évolue dans un environnement agile, entrepreneurial, bienveillant et collaboratif (open space, pet-friendly), avec des enjeux forts de structuration liés à son développement rapide.

Afin d’accompagner la croissance, l’entreprise recrute un(e) Chargé(e) ADV Import confirmé(e). Le poste est à la fois opérationnel et en supervision, avec un rôle central dans la gestion des flux, des données et de l’ADV import, en lien direct avec la direction.

Description du poste

Rattaché(e) à la direction et intégré(e) à un service 3 personnes, vous intervenez sur un périmètre transverse, en lien étroit avec les équipes ADV, commerciales, marketing, qualité et les partenaires externes.

Une formation et un accompagnement sont prévus à la prise de poste.

Vos missions :

Import & supply chain

  • Organisation et suivi des opérations d’import (principalement Asie et Europe)
  • Coordination des expéditions avec les fournisseurs étrangers
  • Suivi des conteneurs et des délais
  • Interface avec transitaires et partenaires logistiques
    (logistique externalisée – entrepôt en Belgique)
  • Gestion des incidents transport et anticipation des flux
  • Choix et suivi des modes de transport

Gestion documentaire & conformité

  • Préparation et contrôle des documents d’import :
    • Factures commerciales
    • Packing lists
    • Certificats d’origine et documents réglementaires
  • Vérification de la conformité douanière
  • Classement et archivage des dossiers

Appui au service ADV France & Export

  • Saisie et suivi des commandes France & Export
  • Référent(e) ADV Import / Export
    • Environ 40 % des flux vers USA / Canada / Amérique du Sud
    • Solde Europe
  • Interface entre ADV, import et direction

Pilotage, données & analyse

  • Gestion et mise à jour de la base articles
  • Mise en place et suivi des bases de données de prévisions de ventes
  • Consolidation des prévisions
  • Suivi et garantie des niveaux de stock
  • Passation des commandes achats fournisseurs
  • Édition de statistiques mensuelles
  • Préparation de supports commerciaux (tarifs, présentations)

Missions complémentaires

  • Participation ponctuelle à des salons professionnels (présentation / vente clients)

Package

  • Contrat : CDD 3 mois, évolutif
  • Temps de travail :
    • 35h contractuelles
    • 36h réelles donnant droit à ½ journée de RTT par mois (6 jours/an)
  • Rémunération : 2700 € à 3 200 € brut mensuel
  • Localisation : Lyon 9e – facilement accessible (métro, bus, voiture, vélo)
  • Démarrage : dès que possible (urgence)

 

Avantages

  • Mutuelle prise en charge à 50 %
  • Transports pris en charge à 50 %
  • Accès aux produits du groupe à tarifs préférentiels

Profil recherché

  • Formation Bac +2/3 en gestion, commerce, achats ou équivalent
  • Expérience confirmée en ADV, import ou supply chain
  • Capacité à gérer l’urgence, prioriser et prendre des décisions

Compétences

  • Anglais oral/écrit courant indispensable (échanges quotidiens par email)
  • Maîtrise du Pack Office
    • Excel utilisé quotidiennement (RechercheV, concaténation, bonnes pratiques)
  • Utilisation d’un logiciel de gestion commerciale

Qualités clés

  • Rigueur et fiabilité
  • Sens du détail
  • Autonomie
  • Adaptabilité et polyvalence
  • Goût pour les chiffres et l’analyse
  • Esprit « problem solving »

REF: EFV/2023

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