Assistant de gestion F/H
Présentation de l'entreprise
Description du poste
Rattaché au pôle Audit (20 personnes), vous apporterez un soutien essentiel aux Associés, Managers et Auditeurs dans la gestion administrative et la coordination du service.
Vos missions :
Vous travaillerez en lien étroit avec l’Office Manager et l’équipe administrative du cabinet.
Gestion administrative et support au service :
- Réception, tri et numérisation du courrier
- Organisation des déplacements (réservations hôtels, transports, confirmations clients)
- Préparation et suivi des lettres de mission, échéanciers et facturations
- Suivi des règlements et relances clients
Suivi des dossiers clients et assistance aux missions d’audit :
- Création et mise à jour des dossiers clients
- Aide aux procédures d’acceptation client et mission
- Préparation de documents d’audit (rapports, lettres, supports PowerPoint, etc.)
- Suivi des circularisations et collecte d’informations clients
Support administratif transverse :
- Suivi des déclarations d’indépendance et formations internes
- Mise à jour des tableaux de bord internes (mandats, formations, rapports, etc.)
Package
- 29-35k€ annuel brut
- Intéressement et participation.
- Poste en temps plein 37.30h / semaine
- + 10 RTT par an
- Non cadre
Profil recherché
Vous êtes bien organisé, savez prioriser les demandes, et capables de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes dynamique, débrouillard, communicant, curieux et aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office : Excel (filtres, tri), Word, PowerPoint (accompagnement possible pour la mise en forme).
Formation : Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
Une première expérience dans un environnement professionnel structuré (idéalement dans un cabinet d’expertise comptable, audit, avocat ou de conseil).
REF: EFV/2023
Cette offre vous tente ?
Les plus de ce poste
- Une équipe jeune, dynamique et solidaire, où la coopération est une vraie valeur
- Un environnement formateur : vous serez accompagné dès votre arrivée par une collègue occupant le même poste sur un autre site
- Une diversité de missions, alliant autonomie, rigueur et contact humain
Mon avis sur cette offre
C’est un poste très polyvalent et central au sein d’un cabinet structuré parfait pour quelqu’un qui aime organiser, coordonner et travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs. Il combine à la fois gestion administrative, support aux missions d’audit et participation à la vie du cabinet, ce qui en fait un rôle à la fois formateur et valorisant.
